AIを使う業務が決まらない
できそうなことは多いが、優先順位がつけられない。作業時間、頻度、扱う情報、人による確認の必要性を整理します。
03 / TRANSFORM
AIを試すところから、
日々の業務へ。
業務の棚卸しからAI活用・自動化の検討、運用マニュアルの整備まで、継続的に伴走します。何にAIを使うべきか、どの作業から始めるべきかを、現場の手順と課題から一緒に整理します。
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01 / 課題
できそうなことは多いが、優先順位がつけられない。作業時間、頻度、扱う情報、人による確認の必要性を整理します。
一部の担当者が使うだけで、現場に広がらない。日々の作業にどう組み込むか、手順と役割を見直します。
出力の誤りや情報の取扱いをどう確認すべきか分からない。利用範囲、チェック項目、例外時の対応を決めます。
02 / 支援範囲
現場の作業と情報の流れを整理し、AIで補助する部分、通常の仕組みで改善する部分、人が判断する部分を見極めます。
小さな範囲で試し、実務に沿って出力や作業時間を確認します。自動化やシステム連携の実装範囲は、環境と条件を確認して決めます。
利用手順と確認のルールを共有し、使い続けられる状態を目指します。導入後の課題を定期的に見直します。
具体的な対応範囲・成果物は、ご相談とお見積りの際に確認します。
03 / 進め方
誰が、いつ、何を見て作業しているかを伺い、改善候補を整理します。
作業時間や修正の量など、導入前後に確かめる項目を決めます。
実際の業務で検証し、適用範囲と人の確認方法を調整します。
担当者へ手順を共有し、継続的に改善できる運用を整えます。
04 / 費用
対象業務の数、ミーティングの頻度、検証・自動化の実装範囲、支援期間によって費用は変わります。AI顧問では月4回のミーティングを軸とした伴走を案内していますが、具体的な支援範囲・期間・費用はご相談の上で決定します。AIツールの利用料や外部サービス費用も、見積り時に確認します。
ご相談の際は、改善したい作業、使っているツール、ご希望の時期をお聞かせください。資料が揃っていなくてもご相談いただけます。
05 / よくあるご質問
はい。現在の業務と困っていることから、活用する場面や始め方を検討します。導入自体を目的にせず、業務改善につながるかを確認します。
業務や情報の性質によります。AIの出力に人の確認が必要な場面も含め、試行結果を見て適用範囲を判断します。
手順・判断基準・役割の共有を通じて、自走できる体制づくりを支援します。引き継ぐ範囲や追加支援は、進捗と体制に合わせて確認します。
まだ要件や仕様が決まっていなくても大丈夫です。
まずは現状と、改善したいことを伺います。